Como formatar bases de dados para importação e análise no SPSS

No meu trabalho de assessoria estatística pra trabalhos acadêmicos é comum o pesquisador só procurar auxílio após a coleta de dados. Como o instrumento de pesquisa não foi previamente definido, é possível que os dados estejam em diversos arquivos, documentos, ou pilhas de questionários de papel. O primeiro passo de qualquer qualquer análise estatística, seja para realizá-la sozinho ou procurar um profissional habilitado, é organizar esses dados (não vamos abordar a importação em si aqui, e sim a formatação da base antes), e aí vem a dúvida: como fazê-lo?

Assim, apresento as instruções de organização de dados para um dos softwares estatísticos mais comuns, o SPSS (apesar de algumas dessas dicas serem gerais). Como primeiro exemplo, utilizaremos uma base de dados que teria sido obtida por diversas aplicações do questionário a seguir:



Para a organização desses dados, damos as seguintes instruções:


1. Realize a tabulação de dados no excel, todos em uma mesma planilha

O excel é mais fácil de ser alterado e importado para o SPSS, logo não há necessidade de criar a base diretamente no software. É importante criar uma base única para todos os dados, sempre que possível.



2. Considere cada pergunta do questionário como uma variável

Preste a atenção que uma pergunta do questionário pode conter mais de uma variável. No nosso exemplo, temos 6 variáveis: Nome; Idade; Gênero; Renda; Informação de consumo do produto; Justificativa caso não consuma o produto.


3. Crie nomes curtos, simples, identificáveis, sem acentos e sem caracteres especiais, para cada variável

O ideal é que o nome da variável tenha até 12 caracteres. Ele não pode começar com um número, e de preferência não deve conter caracteres especiais, acentos nem espaços, mas pode conter o símbolo “_”. Caso não estejam nesse formato, a sua base provavelmente será importada para o SPSS normalmente, mas o software pode cortar os seus últimos caracteres, criar um “rótulo” para a variável, ou outras situações que queremos evitar.

Para as nossas variáveis, demos os seguintes nomes:

Nome = Nome

Idade = Idade

Gênero = Genero

Renda = Renda

Informação de consumo do produto = Consome

Justificativa caso não consuma o produto = Consome_Pqnao


4. Crie códigos numéricos para as respostas categorizadas das variáveis, e um índice para não esquecer sua correspondência

É interessante para alguns cálculos do SPSS (como testes de proporção) que as respostas das variáveis sejam “numéricas”, mesmo que na realizade correspondam a uma categoria. Então criaremos um dicionário de variáveis, e corresponderemos as respostas a números, quando necessário.

Gênero = Genero

Masculino = 0

Feminino = 1

Renda = Renda

Alternativa a = 0

Alternativa b = 1

Alternativa c = 2

Alternativa d = 3

Informação de consumo do produto = Consome

Não = 0

Sim = 1


5. Cada variável será incluída em uma COLUNA, e além delas, será criada a variável ID

É importante criar uma variável de identificação, que numerará as unidades pesquisadas. O Nome não é uma boa variável para isso, pois podem haver questionários anônimos, nomes repetidos, ou outras situações. Caso tenha questionários de papel, o ID criado pode ser anotado nele. Independente do assunto abordado pela pesquisa, essa será uma variável útil.

6. Cada unidade pesquisada será preenchida em uma LINHA diferente

Apresentamos o exemplo de preenchimento a seguir, sendo a primeira linha representada pelo questionário preenchido na primeira figura.



Esses passos já são suficientes para criar uma base de dados útil e organizada. Aqui, você já tem uma base de dados ideal para importação e análise no SPSS, que era o nosso objetivo.

Exemplo extra: Em muitas situações, medimos uma mesma variável mais de uma vez, num mesmo indivíduo. Sugerimos então a criação de duas bases, com os mesmos dados, em diferentes formatos. Dependendo da análise a ser feita, você pode usar uma base ou outra. Seguem os formatos sugeridos:


Questionário:



1ª base de dados:



2ª base de dados:



Essas sugestões podem ser óbvias para alguns, mas não para os que tem menos contato direto com o SPSS. Por fim, pense nas suas necessidades individuais e sinta-se confiante em fazer pequenas modificações quando tiver prática nesse processo.


* Texto escrito pela Algarismo - Soluções em Estatística, originalmente postado no site posgraduando.com em 27/10/2015

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